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  • Maquininha de cartão e a conciliação automática

    Maquininha de cartão e a conciliação automática

    Aqueles que vendem usando a maquininha de cartão sabem que a conciliação manual é um processo demorado e propenso a erros. Contudo, para poder utilizar um sistema de conciliação de recebíveis automatizado é necessário primeiro saber se a bandeira da máquina é aceita na plataforma da Conciliadora.

    Pensando nisso, a seguir vamos te explicar tudo que você precisa saber sobre a sua adquirente e como conciliar suas vendas.

    Maquininha de cartão ou adquirente

    As adquirentes, também conhecidas como credenciadoras, são empresas responsáveis por fazerem com que o dinheiro de uma compra com cartão de crédito ou débito vá do cliente aos lojistas. Elas intermediam o processo de pagamento com cartão entre o consumidor, o lojista, o banco emissor do cartão (como Nubank e Inter) e a bandeira (como Visa e Mastercard).

    Ao realizar uma compra na maquininha de cartão com crédito ou débito, o consumidor autoriza a transferência de fundos do seu banco para o lojista. No entanto, essa transferência não é feita diretamente.

    Primeiro, o lojista envia os dados da compra para a adquirente (como Cielo e Rede). A adquirente, por sua vez, envia esses dados para o banco emissor do cartão.

    O banco emissor, então, analisa a compra e, se estiver tudo certo, aprova a transferência de fundos.

    A adquirente, então, recebe o dinheiro do banco emissor e repassa o valor ao lojista.

    Como são muitas as trocas de informações e movimentações de valores, a conciliação de recebíveis se torna fundamental para garantir que tudo ocorra dentro do prazo e taxas combinadas na contratação da maquininha de cartão.

    Adquirentes que conciliamos

    Aqui na Conciliadora somos parceiros das principais adquirentes do mercado, isso significa que a nossa plataforma de conciliação de recebíveis mantém contato constante com as maquininhas de cartão para sempre averiguar a precisão dos valores das vendas e taxas.

    O que nos permite ter acesso aos dados de vendas de nossos clientes de forma rápida e segura, evitando erros e fraudes.

    Confira a seguir a lista das principais adquirentes que conciliamos atualmente:

    • Cielo
    • Rede
    • Getnet
    • Bin
    • Stone
    • PagSeguro
    • Safra Pay
    • Pagar.me
    • Sicredi
    • Global Payments
    • Banrisul Vero
    • Tribanco – Tripag
    • Wirecard
    • Granito
    • Azulzinha
    • Vindi
    • Adyen

    Como funciona a conciliação da venda na maquininha de cartão

    A conciliação de recebíveis é formada por 3 etapas fundamentais: A conciliação de vendas, a financeira e a bancária.

    Conciliação de vendas

    Com a conciliação automatizada da Conciliadora, você tem certeza de que todas as suas vendas (POS/TEF) estão registradas corretamente na adquirente. Isso evita que você tenha prejuízos por falhas na comunicação.

    Conciliação financeira

    Nesse momento analisamos se suas taxas estão sendo aplicadas corretamente. Para isso, a nossa plataforma confere seus descontos, antecipações e pagamentos não realizados.

    Conciliação bancária

    Controle total dos seus recebimentos, que te permite conferir se todas as vendas foram autorizadas corretamente pelas adquirentes e se os valores foram depositados na sua conta bancária.

    Todo esse processo de conciliação de recebíveis da maquininha de cartão acontece de forma automatizada. Dessa forma você pode conciliar suas vendas de forma rápida e fácil, sem precisar digitar nada.

    A plataforma oferece ainda relatórios completos e detalhados sobre suas vendas, com informações como data, valor, bandeira, adquirente, entre outros dados relevantes.

    Essas informações são essenciais para garantir a saúde financeira do seu negócio e evitar problemas no fluxo de caixa, por exemplo.

    Como iniciar a conciliação

    Por sermos parceiros das principais adquirentes do mercado, vai ser fácil realizar a conciliação de recebíveis das suas vendas com maquininha de cartão. Descubra como automatizar o seu processo de conciliação vai te possibilitar evitar prejuízos, aumentar a segurança dos seus dados financeiros e reduzir o tempo com processos manuais, ao entrar em contato conosco.

  • Conciliação de recebíveis: fique atento aos erros comuns

    Conciliação de recebíveis: fique atento aos erros comuns

    Mesmo as empresas mais experientes podem cometer erros comuns na conciliação de recebíveis. Isso pode acontecer por diversos motivos, como falta de atenção, desorganização ou falta de ferramentas adequadas.

    Para que o seu negócio não cometa erros que causam prejuízos, além de contar com a ajuda da plataforma da Conciliadora, é importante conhecer quais são esses erros e assim conseguir evitá-los.

    Afinal, quais são os erros comuns na conciliação de recebíveis?

    Para uma conciliação de recebíveis bem-sucedida é fundamental ter um controle financeiro muito bem organizado, com registros atualizados de todas as vendas, pagamentos e taxas relacionadas ao recebimentos. Sem esse controle financeiro adequado fica muito mais difícil identificar possíveis erros na conciliação. É por isso que os erros comuns na conciliação de recebíveis incluem:

    Não realizar a conferência de vendas

    É fundamental garantir que todas as suas vendas foram registradas pelas adquirentes e é isso que a conciliação de recebíveis faz. Com ela é possível conferir de forma simples e automatizada se todos os dados de suas vendas, integradas ou não ao seu sistema de pagamento (POS/TEF), estão processadas de forma correta na adquirente.

    Uma solução completa, como a da Conciliadora, identifica e corrige erros de comunicação, evitando que a adquirente deixe de registrar alguma venda. Contribuindo para uma melhora do seu controle financeiro e evitando perdas financeiras.

    Falta de conciliação bancária

    Não adianta ter todos os registros financeiros corretos se o dinheiro não cair de fato na conta. Portanto, atente-se aos depósitos bancários não identificados, que podem representar um prejuízo significativo, mas que podem também ser descobertos a partir da conciliação bancária.

    A conciliação bancária é um dos processos de uma conciliação de recebíveis completa, e a sua falta também está entre os erros comuns na conciliação de recebíveis, podendo ser, inclusive, um sinal de alerta para fraudes.

    Se um depósito com valores de vendas não for identificado, é importante conseguir saber que isso aconteceu para que o problema possa ser solucionado. A falta da conciliação bancária impacta também o fluxo de caixa, o que por sua vez pode afetar a capacidade da empresa de pagar suas contas e fazer investimentos.

    Não conferir as taxas

    Mais um dos erros comuns na conciliação de recebíveis, a falta de conferência das taxas cobradas pelas adquirentes e pelas bandeiras de cartão gera prejuízos. Elas devem ser monitoradas regularmente para garantir que estejam corretas e realizar esse processo de forma automatizada é muito mais prático e seguro.

    Com a conciliação de recebíveis, as taxas das empresas são analisadas por nossa plataforma para garantir sua precisão. Através de algoritmos avançados, são identificados possíveis erros ou discrepâncias, como taxas incorretas, descontos não aplicados ou antecipações indevidas.

    Essa análise é importante para que as empresas possam evitar perdas financeiras, melhorar a precisão dos relatórios financeiros e cumprir com as obrigações fiscais.

    Não fazer a conciliação regularmente

    A conciliação de recebíveis deve ser realizada regularmente, de preferência semanalmente ou até mesmo diariamente. Se a conciliação não for realizada com frequência, pode ser difícil identificar erros ou fraudes.

    Em geral, esse tipo de erro é cometido porque muitas empresas tentam realizar o processo de conciliação de forma manual, em vez de automatizar a operação e ter mais praticidade e segurança.

    Como evitar erros na conciliação de recebíveis

    Para evitar erros comuns na conciliação de recebíveis, é importante querer resolver os gargalos da gestão financeira. E a melhor forma de fazer isso é com a Conciliadora, que em apenas 3 etapas confere vendas, faz a auditoria de pagamentos e então faz a conciliação bancária.

    Tudo isso é realizado de forma automática, adaptada às necessidades do seu negócio e com transparência de dados. Não importa o quão desorganizados os registros da sua empresa possam estar, conta com a Conciliadora para solucionar esse problema, evitar erros e permitir que seu negócio cresça com segurança financeira.

  • Conciliação de vendas: por que a transparência dos dados é importante?

    Conciliação de vendas: por que a transparência dos dados é importante?

    A conciliação das vendas permite que qualquer tipo de negócio receba pagamentos com a famosa maquininha de cartão, seja na forma de crédito ou débito, e mesmo outras formas de meios eletrônicos sem erros ou prejuízos.

    É com a conciliação financeira que é possível garantir que todas as vendas sejam registradas corretamente, assim como as taxas cobradas devem estar certas, garantindo então o recebimento correto dos valores.

    Para que a conciliação seja eficiente, é fundamental que seja realizada de forma transparente e confiável. Isso significa que as informações sobre as vendas devem estar disponíveis de forma clara e precisa, e que o processo deve ser seguro e protegido contra fraudes. Confira a seguir como tudo isso é possível com a tecnologia da Conciliadora.

    A importância da transparência de dados financeiros

    A transparência de dados é um dos pilares mais importantes da conciliação de recebíveis. Isso porque, quando as informações sobre as vendas estão disponíveis de forma clara e precisa, é possível identificar com mais facilidade erros ou divergências de valores.

    Além disso, é a partir desses dados financeiros que muitas decisões sobre o negócio serão feitas, portanto, é fundamental que o acesso aos registros corretos seja rápido, prático e seguro.

    Se, por exemplo, uma venda não for registrada corretamente na operadora de cartão, a conciliação de recebíveis identifica o problema com mais rapidez e permite que as ações necessárias para corrigi-lo sejam realizadas.

    Isso evita horas de conferência e evita também que a empresa sofra prejuízos financeiros, como o não recebimento da venda ou o pagamento de taxas indevidas.

    Os impactos da transparência de dados financeiros no seu negócio

    A transparência de dados financeiros também é importante para garantir a confiança dos clientes. Quando os clientes sabem que as vendas estão sendo registradas corretamente, sem a cobrança indevida de valores, eles se sentem mais seguros para realizar compras com a empresa. Isso pode levar a um aumento nas vendas e na fidelização de clientes.

    Com a conciliação de recebíveis, o processo de conferência e registro dos dados financeiros é seguro e protegido contra fraudes por meio de um software de conciliação de alta segurança, que oferece recursos de criptografia e autenticação, como a plataforma da Conciliadora.

    A confiança na conciliação de recebíveis é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, pois além de garantir que decisões mais assertivas sejam tomadas, ela também possibilita que os funcionários gastem menos tempo com esse tipo de atividade e possam se concentrar em outras ações importantes para o desenvolvimento da empresa.

    A Conciliadora e a transparência

    Com uma plataforma completa e segura, oferecemos a possibilidade de realizar a conciliação de suas vendas de forma rápida, eficiente e transparente. Isso significa dizer que é possível realizar com praticidade as 3 etapas fundamentais da conciliação:

    1. Conferência de vendas:

    De forma simples e automatizada, te ajudamos a conferir se todos os dados de suas vendas (POS/TEF) estão processados de forma correta na adquirente. Assim, você evita que a adquirente deixe de registrar alguma venda por eventual falha na comunicação.

    1. Auditoria de pagamentos:

    Analisamos se suas taxas estão sendo aplicadas corretamente. Para que isso aconteça, a nossa plataforma confere seus descontos, antecipações e pagamentos não realizados.

    1. Conciliação bancária:

    Controle total das suas vendas, com conferência da autorização correta dos pagamentos realizados pelas operadoras em sua conta bancária.

    Tudo isso é feito de forma automática, você não precisa digitar nada. E conta ainda com relatórios completos e detalhados sobre as suas vendas, com informações como data, valor, bandeira, operadora, entre outros dados relevantes.

    Portanto, para ter transparência nos dados financeiros do seu negócio e contar com a melhor plataforma de conciliação de recebíveis, conte com a Conciliadora.

  • Fluxo de caixa: a conciliação de recebíveis pode melhorá-lo

    Fluxo de caixa: a conciliação de recebíveis pode melhorá-lo

    A conciliação de recebíveis pode melhorar o fluxo de caixa?

    O fluxo de caixa é um dos indicadores financeiros mais importantes para uma empresa, já que ele representa o saldo de entradas e saídas de dinheiro em um determinado período de tempo.

    Um fluxo de caixa positivo indica que o seu negócio está gerando mais dinheiro do que gasta, mas conseguir controlar e fazer a análise de todas as transações que passam pelo caixa é um desafio comum. 

    A conciliação de recebíveis alerta para o recebimento de valores errados, cobrança de taxas incorretas e fraudes. Esse processo ajuda a garantir que todos os recebíveis da empresa sejam registrados corretamente e que não haja divergências, dessa forma é possível controlar o fluxo de caixa. Confira a seguir como isso é possível. 

    Conciliação de recebíveis e o fluxo de caixa 

    Melhora o registro e conferência de vendas 

    A conciliação de recebíveis garante que todos os recebíveis da empresa sejam registrados corretamente, evitando erros nos registros que são a base para a tomada de decisões financeiras e que podem levar a problemas de fluxo de caixa. 

    Com registros corretos identifica-se com facilidade o cancelamento de vendas, a existência de transação duplicada, divergências nos valores registrados nas vendas e vendas não confirmadas pelas adquirentes, ou seja, pelas maquininhas de cartão. 

    A metodologia da Conciliadora é exclusiva, feita de forma automática e em poucos segundos, além de ser online, ou seja, sem a necessidade de baixar nenhum programa. De forma simples e automatizada, te ajudamos a conferir se todos os dados das vendas (POS/TEF) estão processados de forma correta na adquirente.

    Assim, você evita que a adquirente deixe de registrar alguma venda por eventual falha na comunicação. 

    Melhora a checagem dos pagamentos 

    Com a conciliação de recebíveis realizada de forma automática é possível verificar se as taxas estão sendo aplicadas corretamente, comparando seus descontos, antecipações e pagamentos não realizados.

    Dessa forma, se tem certeza de que os valores recebidos estão corretos, permitindo que decisões que influenciam o fluxo de caixa sejam feitas com base em dados corretos. 

    Melhora o controle das vendas e do recebimento 

    O software da Conciliadora oferece controle total das vendas de um negócio, com a possibilidade de facilmente conferir se os pagamentos realizados pelas operadoras de cartão foram autorizados corretamente em sua conta bancária.

    Isso permite uma maior previsibilidade do fluxo de caixa, já que todo o processo que envolve as movimentações de valores podem ser conferidas e controladas pela conciliação. 

    Como fazer conciliação de recebíveis 

    A conciliação de recebíveis alerta para o recebimento de valores menores do que deveria nas vendas, cobrança de taxas incorretas e fraudes.

    Apesar de poder ser feita manualmente, é por meio do software de conciliação da Conciliadora que se evita a perda de tempo com processos manuais, o alto custo com equipes específicas para esses processos e se evita também erros.  

    Lembre-se que uma conciliação bem estruturada resulta em um fluxo de caixa saudável, evitando inadimplência e fornecendo uma visão clara dos recebimentos futuros, contribuindo para a tomada de decisões financeiras mais informadas e para uma base sólida para o crescimento e sucesso do negócio. 

    Para fazer tudo isso pelo seu negócio e muito mais, experimente na prática como a nossa conciliação faz a diferença para o sucesso do seu negócio!