Tag: conciliação de recebíveis

  • Taxa de antecipação: o que é?

    Taxa de antecipação: o que é?

    A taxa de antecipação de recebíveis é mais um dos termos-chave no universo complexo das transações financeiras das maquininhas de cartão. Afinal, elas se tornaram essenciais para comerciantes em todo o mundo, proporcionando uma forma conveniente e eficiente de realizar transações financeiras.

    No entanto, é crucial compreender esse e outros termos como conciliação de recebíveis e o papel desempenhado pelas adquirentes.

    Vamos juntos explorar esses conceitos de maneira objetiva para que você possa tomar decisões financeiras informadas e assertivas para o seu negócio.

    O que é a taxa de antecipação?

    A taxa de antecipação é um componente importante nas transações realizadas por maquininhas de cartão. Basicamente, ela representa o custo associado à antecipação dos valores das vendas realizadas no cartão de crédito.

    Quando um comerciante opta por antecipar seus recebíveis, ele está buscando receber os valores das vendas de forma mais rápida em troca de uma taxa determinada pela adquirente.

    As adquirentes, também conhecidas como credenciadoras, são empresas responsáveis por fazerem com que o dinheiro de uma compra com cartão de crédito ou débito vá do cliente aos lojistas.

    Elas intermediam o processo de pagamento com cartão entre o consumidor, o lojista, o banco emissor do cartão (como Nubank e Inter) e a bandeira (como Visa e Mastercard).

    O valor da taxa é definido pela adquirente, e pode variar de acordo com o prazo de antecipação, o tipo de cartão e o volume de vendas do lojista. Ela geralmente é expressa como uma porcentagem sobre o valor total das vendas antecipadas, incluindo o valor dos juros e dos impostos.

    Vale ressaltar que cabe ao comerciante avaliar se os benefícios de receber os valores de forma antecipada compensam os custos associados.

    Vantagens da taxa de antecipação

    A taxa de antecipação oferece algumas vantagens para os lojistas, como:

    • Melhoria do fluxo de caixa.
    • Redução dos custos financeiros, como juros de cheque especial ou de empréstimos.
    • Aumento da competitividade, permitindo oferecer descontos ou condições de pagamento mais vantajosas aos seus clientes.

    A importância da conciliação de recebíveis na hora de antecipar valores

    Ao lidar com maquininhas de cartão, a conciliação de recebíveis é um processo fundamental, pois com ela é possível conferir as transações registradas pela maquininha e os valores efetivamente recebidos pelo comerciante. Esse procedimento é vital para garantir a integridade das informações financeiras e evitar discrepâncias nos registros contábeis.

    No momento de solicitar a antecipação do valor de vendas esse processo irá garantir que a taxa de antecipação esteja sendo aplicada corretamente, evitando erros e possíveis prejuízos para o negócio.

    Para realizar uma conciliação eficiente é essencial contar com um sistema que automatize e ofereça dados precisos e seguros sobre todas as transações da empresa.

    Na Conciliadora somos parceiros das principais adquirentes do mercado, isso significa que a nossa plataforma de conciliação de recebíveis mantém contato constante com as maquininhas de cartão. Isso, para sempre averiguar a precisão dos valores das vendas e taxas de antecipação.

    Portanto, ao escolher uma adquirente, os comerciantes devem levar em consideração não apenas as taxas, certo? Mas também a reputação da empresa, a qualidade do suporte ao cliente e outros serviços oferecidos. Uma escolha informada pode resultar em uma parceria duradoura e benéfica para o negócio.

    Decisões financeiras assertivas para o seu negócio

    Em um cenário cada vez mais voltado para as transações financeiras eletrônicas, compreender a taxa de antecipação, a conciliação de recebíveis e a atuação das adquirentes é essencial para qualquer negócio de sucesso.

    Esse conhecimento permite a tomada de decisões financeiras conscientes. Sendo então possível otimizar a gestão de recebíveis, garantir eficiência e transparência dos registros. Antes de optar pela antecipação de recebíveis, conte conosco para implementar práticas sólidas de conciliação com a utilização da plataforma da Conciliadora.

     

  • Chargeback: o que é e como ele impacta o seu negócio

    Chargeback: o que é e como ele impacta o seu negócio

    Chargeback: o que é e como ele impacta o seu negócio? Aqui, vamos te contar tudo a respeito! Já é de conhecimento comum que atualmente vivemos em um cenário cada vez mais digital e conectado, onde as transações financeiras online são parte do cotidiano de consumidores e empresas.

    Junto com toda a praticidade promovida pela tecnologia, os empreendedores enfrentam também uma preocupação constante de entender e ter que lidar com o chargeback.

    Vamos então explorar em detalhes o que é esse conceito, suas implicações para os negócios de todos os tipos de segmento e como a conciliação de recebíveis desempenha um papel crucial na gestão financeira eficiente solucionando esse problema.

    O que é Chargeback?

    O chargeback é uma contestação feita pelo consumidor diretamente com a bandeira ou operadora do seu cartão de crédito, sem entrar em contato de nenhuma forma com o varejista.

    O seu objetivo é reembolsar o consumidor por uma compra que ele não reconhece, não recebeu, cancelou ou com a qual teve algum tipo de problema.

    Geralmente, esse mecanismo é utilizado em casos de fraude, transações não autorizadas ou disputas de pagamento.

    Embora ele tenha sido originalmente concebido como uma proteção para os consumidores, ele é um processo complexo e burocrático, que pode gerar problemas significativos para o varejista, como:

    Prejuízos

    Um dos impactos mais diretos do chargeback para as empresas é a perda financeira. Quando um cliente contesta uma transação, o valor correspondente é estornado, o que significa que o varejista não recebe o valor da compra contestada e pode acabar com prejuízos.

    Taxas adicionais

    Algumas instituições financeiras impõem taxas adicionais para cada solicitação de estorno, aumentando ainda mais os custos para os comerciantes.

    Má reputação da marca

    Além das perdas financeiras, ele pode afetar negativamente a reputação da marca. Clientes insatisfeitos podem compartilhar experiências negativas nas redes sociais, prejudicando a reputação do varejista e dificultando a obtenção de novos clientes.

    A conciliação de recebíveis e o chargeback

    Diante desse cenário desafiador, a conciliação de recebíveis é uma ferramenta crucial para a gestão financeira eficiente de empresas que realizam transações com cartão de crédito ou débito.

    Entre as práticas que a conciliação implementa que te auxiliam nesse processo, podemos destacar:

    Identificação precisa de transações

    A conciliação de recebíveis permite que os comerciantes identifiquem de maneira precisa todas as transações realizadas. Isso é vital para evitar discrepâncias e identificar rapidamente qualquer atividade suspeita que possa levar a chargebacks.

    Monitoramento em tempo real

    Ao adotar sistemas automatizados de conciliação como a plataforma da Conciliadora, as empresas podem monitorar as transações de forma muito mais ágil e prática.

    Isso possibilita a identificação imediata de qualquer anomalia, facilitando a tomada de medidas preventivas.

    Redução de erros

    Com a redução da probabilidade de erros manuais é possível evitar inconsistências nos registros financeiros, minimizando os riscos de solicitações de estornos decorrentes de falhas internas.

    Análise de padrões

    A análise detalhada dos dados financeiros, com relatórios e gráficos, permite que as empresas identifiquem padrões de comportamento de compra, facilitando a detecção de atividades fraudulentas antes que elas resultem em estornos.

    Para evitar o chargeback, além de utilizar a conciliação de recebíveis para acompanhamento das transações realizadas com cartão de crédito, facilitando a identificação de possíveis fraudes e divergências de valores, é importante também contar com uma política de trocas e devoluções clara e transparente.

    Permita que os consumidores saibam quais são os seus direitos em caso de problemas com uma compra e ofereça um bom atendimento ao cliente, transmitindo segurança e confiança.

    A gestão financeira como um diferencial do seu negócio

    Ao adotar tecnologias avançadas, monitorar transações em tempo real e otimizar processos, seu negócio pode não apenas mitigar os riscos associados ao chargeback, mas também construir uma base sólida para o crescimento financeiro sustentável.

    Para alcançar tudo isso e muito mais, conte com a Conciliadora.

  • Como conciliar recebimentos recorrentes

    Como conciliar recebimentos recorrentes

    A conciliação de recebíveis é um processo essencial para qualquer empresa que recebe pagamentos com cartão de crédito ou débito, principalmente em caso de recebimentos recorrentes, pois é por meio da conciliação que é possível comparar os registros das vendas realizadas com os valores recebidos das operadoras de cartão.

    Quando falamos de recebimentos recorrentes, a conciliação é ainda mais importante e prática porque esses pagamentos são realizados em intervalos regulares, o que torna mais fácil identificar eventuais erros ou irregularidades.

    Ou seja, a conciliação garante a exatidão dos dados financeiros da sua empresa e evita prejuízos.

    Confira como conciliar recebimentos recorrentes de forma eficiente e segura.

    O processo de conciliação de recebimentos

    Antes de iniciar a conciliação de recebimentos recorrentes, é importante entender o processo como um todo. Ele pode ser dividido em três etapas:

    • Conferência de vendas:

    De forma simples e automatizada, te ajudamos a conferir se todos os dados de suas vendas (POS/TEF) estão processados de forma correta na adquirente. Assim, você evita que a adquirente deixe de registrar alguma venda por eventual falha na comunicação.

    • Auditoria de pagamentos:

    Analisamos se suas taxas estão sendo aplicadas corretamente. Para que isso aconteça, a nossa plataforma confere seus descontos, antecipações e pagamentos não realizados.

    • Conciliação bancária:

    Controle total das suas vendas! Confira se os pagamentos realizados pelas operadoras foram autorizados corretamente em sua conta bancária.

    Conciliação de recebimentos recorrentes

    A conciliação de recebíveis recorrentes é um tipo específico de conciliação de recebíveis que se concentra em pagamentos que são realizados em intervalos regulares, como mensalidades, assinaturas ou serviços de streaming.

    A conciliação de recebimentos recorrentes pode ser mais complexa do que a conciliação de recebíveis tradicionais.

    Isso, porque os recebimentos recorrentes podem envolver taxas, descontos e outros detalhes que precisam ser considerados na conciliação, dessa forma a conciliação garante registrados corretos e que a empresa não perca dinheiro devido a erros ou fraudes.

    Para conciliar os recebimentos recorrentes, nossa tecnologia irá analisar os registros das vendas realizadas, extratos das operadoras de cartão e os registros financeiros da empresa.

    Essa análise inclui a verificação de datas, formas de pagamento, bandeiras do cartão, taxas cobradas e valores repassados.

    É possível criar um cronograma para realizar a conciliação de recebíveis recorrentes regularmente, dividindo o processo de conciliação em etapas menores como as mostradas anteriormente para tornar a tarefa mais gerenciável.

    Alguns problemas comuns que podem ser identificados incluem:

    Vendas não registradas

    Se uma venda não estiver registrada na conciliação de vendas, é possível que ela não tenha sido processada corretamente pela operadora de cartão.

    Vendas registradas com valores ou taxas incorretas

    Valores incorretos na conciliação de vendas são um sinal de que a operadora de cartão tenha registrado o valor errado ou não considerou as taxas certas no momento da venda.

    Vendas não conciliadas financeiramente

    Isso acontece quando uma venda é registrada na conciliação de vendas, mas não houve a conciliação bancária, causando o não recebimento do valor da venda.

    Por que escolher automatizar a conciliação de recebíveis recorrentes?

    Como vimos, a conciliação de recebimentos recorrentes é uma prática essencial para garantir a exatidão dos dados financeiros da empresa e evitar prejuízos.

    Ao realizar esse processo de forma automatizada é possível evitar erros da tarefa manual que passam despercebidos, além de ganhar eficiência, segurança dos dados, economizar tempo e liberar sua equipe para focar em fazer o seu negócio crescer.

    É ao automatizar que você consegue controle total de suas vendas, facilidade no fechamento do caixa, potencializar suas decisões com dados corretos, relatórios completos e muito mais vantagens que só a plataforma online da Conciliadora oferece.