Blog Conciliadora

Tag: maquininha de cartão

  • Maquininha virtual e conciliação de recebíveis para pequenos negócios

    Maquininha virtual e conciliação de recebíveis para pequenos negócios

    Maquininha virtual e conciliação de recebíveis para pequenos negócios: já falamos por aqui sobre como usar a maquininha de cartão no celular para garantir o sucesso do seu negócio.

    Mas o que muita gente não sabe é que a maquininha virtual não precisa ser utilizada apenas no smartphone.

    Para entender como fazer uso desse método de pagamento é importante saber que tanto a maquininha virtual quanto a conciliação de recebíveis são ferramentas indispensáveis para empresas de todos os portes. Ainda mais neste cenário dinâmico do mercado atual, onde a venda depende de operações financeiras rápidas, seguras e precisas.

    Essas dinâmicas são necessárias na gestão financeira pois garantem o crescimento sustentável do negócio com um fluxo de caixa saudável. Pensando nisso, vamos juntos explorar como ela contribui para o crescimento de empreendimentos e como ela te ajuda a ter uma conciliação de recebíveis automatizada, prática e assertiva.

    Mas afinal, o que torna uma maquininha virtual?

    A maquininha virtual, como o gateway de pagamentos, é a evolução das maquininhas tradicionais, com ela é possível realizar pagamentos com cartão de crédito e débito de forma rápida, segura e conveniente, onde quer que esteja, usando um smartphone, tablet ou computador.

    Essa flexibilidade permite que sejam criados novos canais de vendas, que não precisam ser fixos, para atingir um público maior e aumentar o faturamento.

    Benefícios da maquininha virtual

    Praticidade e agilidade

    As maquininhas virtuais permitem que os clientes façam pagamentos de forma rápida e segura, sem a necessidade de dinheiro físico e em qualquer lugar. Isso pode reduzir o tempo de espera em filas de caixas, por exemplo, e aumentar a satisfação dos consumidores.

    Redução de custos

    Elas também podem oferecer taxas mais baixas do que as maquininhas físicas tradicionais, o que pode ajudar os pequenos negócios a economizar recursos. Além disso, elas não exigem aluguel ou compra de maquininhas, o que representa uma economia adicional.

    Maior segurança

    A maquininha virtual geralmente utiliza criptografia de ponta para proteger os dados dos clientes, o que torna os pagamentos mais seguros do que os feitos em dinheiro, por exemplo. Dessa forma elas ajudam a evitar fraudes e chargebacks, além de facilitar a conciliação de recebíveis.

    Aumento das vendas

    Com mais segurança, praticidade e disponibilidade de locais para as vendas, o aumento no faturamento é uma das vantagens desse método de pagamento. Isso pode ser especialmente útil para empresas que vendem produtos ou serviços online ou mesmo para empreendedores que se deslocam para vender seus produtos, por exemplo.

    Como escolher a melhor maquininha virtual para o seu negócio

    Ao escolher uma maquininha virtual para o seu negócio, é importante considerar os tipos de transações aceitas, como pagamentos parcelados ou até mesmo pagamentos em moeda estrangeira caso essa seja uma necessidade do seu negócio.

    Lembre-se também de considerar as taxas cobradas por diferentes maquininhas virtuais antes de tomar uma decisão, elas podem variar de acordo com o tipo de transação, o volume de vendas e o tipo de conta que você escolher.

    Algumas maquininhas virtuais oferecem recursos adicionais, como a criação de links de pagamento para envio por e-mail ou WhatsApp, integração com plataformas de e-commerce e relatórios detalhados de vendas.

    Como a maquininha virtual facilita a conciliação de recebíveis

    As maquininhas virtuais facilitam a conciliação de recebíveis de várias maneiras, principalmente com:

    Integração com a plataforma Conciliadora

    As maquininhas virtuais podem ser facilmente integradas com softwares de conciliação de recebíveis, como a Conciliadora. O que permite a visualização e gerenciamento completo de todas as movimentações financeiras em um único lugar.

    Com isso é possível automatizar o processo de conciliação de recebíveis, reduzindo o tempo e o esforço manual necessários para essa tarefa. Ação que, por sua vez, reduz erros humanos e garante dados seguros para tomada de decisões assertivas.

    Relatórios detalhados

    Ao integrar a maquininha virtual à plataforma da Conciliadora é possível gerar relatórios detalhados sobre seus recebimentos, cobrança de taxas, valores recebidos na conta bancária e muito mais, facilitando a identificação de erros e discrepâncias.

    Dê o próximo passo para o sucesso do seu negócio

    Implemente agora mesmo a conciliação de recebíveis automatizada em sua empresa! E, assim, desfrute de um maior controle financeiro, redução de erros e custos, segurança e confiabilidade com a plataforma da Conciliadora.

  • Evite fraudes com a Conciliação de Recebíveis

    Evite fraudes com a Conciliação de Recebíveis

    Como a conciliação de recebíveis evita fraude de cartão de crédito? Com a ascensão do comércio eletrônico e a preferência crescente dos consumidores por pagamentos digitais, as transações com cartão de crédito seguem crescendo.

    Essa praticidade, no entanto, trouxe consigo o aumento das tentativas de fraude de cartão de crédito.

    Esse é um problema crescente no Brasil e no mundo. Segundo um levantamento feito pela Serasa Experian, em Julho de 2023 mais da metade das tentativas de fraude (51,5%) ocorreu no setor de “Bancos e Cartões”, o que significa uma fraude a cada 6,6 segundos.

    Essas fraudes causam prejuízos significativos para os comerciantes, que podem ter que arcar com as despesas de chargeback, além de perder a confiança dos clientes, tornando essencial a implementação de medidas eficazes para proteger as operações financeiras.

    Como funciona a fraude de cartão de crédito

    A fraude de cartão de crédito refere-se a atividades fraudulentas em que terceiros não autorizados obtêm acesso aos detalhes do cartão de crédito de um titular e realizam transações não autorizadas.

    Essas transações podem incluir desde compras online até saques indevidos em caixas eletrônicos.

    Como a conciliação de recebíveis atua na prevenção de fraudes

    A conciliação de recebíveis desempenha um papel crucial na prevenção de fraudes de cartão de crédito, fornecendo uma visão abrangente das transações financeiras de uma empresa. Essa prática contribui para a segurança das operações com:

    Identificação rápida de transações suspeitas

    Ao conciliar os recebíveis de forma automatizada com a plataforma da Conciliadora, por exemplo, as empresas podem identificar rapidamente transações suspeitas ou não autorizadas como a fraude de cartão de crédito.

    Isso permite que medidas corretivas sejam tomadas imediatamente, evitando prejuízos financeiros significativos e protegendo a reputação da empresa.

    Monitoramento eficiente de chargebacks

    Os chargebacks ocorrem quando um consumidor contesta uma transação diretamente com a administradora do cartão de crédito.

    A conciliação de recebíveis possibilita o monitoramento eficiente dessas ocorrências, permitindo que a empresa analise e responda a cada transação de forma adequada e rápida, muitas vezes evitando perdas desnecessárias.

    Reforço da segurança dos dados

    Conciliar envolve a revisão detalhada das informações relacionadas às transações, incluindo dados dos clientes e de seus cartões. Esse processo auxilia na identificação de qualquer brecha de segurança que possa ter sido explorada por fraudadores.

    Reforçar a segurança dos dados do cliente é fundamental para manter a confiança e fidelidade dos consumidores e evitar fraude de cartão de crédito.

    Integração com sistemas antifraude

    A conciliação de recebíveis pode ser integrada a sistemas antifraude avançados. Isso possibilita uma abordagem proativa na identificação e prevenção de atividades fraudulentas, combinando a análise humana com algoritmos inteligentes para criar uma barreira robusta contra transações não autorizadas.

    A conciliação em 3 etapas simples

    A conciliação de recebíveis é formada por 3 etapas fundamentais: conciliação de vendas, financeira e bancária.

    • Conciliação de vendas
      Com a conciliação automatizada da Conciliadora, você tem certeza de que todas as suas vendas (POS/TEF) estão registradas corretamente na adquirente, evitando prejuízos por falhas na comunicação. Confira a lista completa de adquirentes que conciliamos.
    • Conciliação financeira
      Nesse momento analisamos se suas taxas estão sendo aplicadas corretamente. Para isso, a nossa plataforma confere seus descontos, antecipações e pagamentos não realizados.
    • Conciliação bancária
      Controle total dos seus recebimentos, que te permite conferir se todas as vendas foram autorizadas corretamente pelas adquirentes e se os valores foram depositados na sua conta bancária.

    Evitando prejuízos com fraude de cartão de crédito

    Em um cenário em que a fraude de cartão de crédito representa uma ameaça constante, a conciliação de recebíveis é uma ferramenta estratégica na defesa das empresas e na proteção dos consumidores.

    Ao adotar práticas eficientes de conciliação, as organizações não apenas fortalecem sua segurança financeira, mas também cultivam a confiança de seus clientes.

    A prevenção de fraudes com cartão de crédito é, portanto, um investimento essencial para o sucesso sustentável de qualquer negócio na era digital e que possui a Conciliadora como parceira para enfrentar esse desafio.

  • Maquininha de cartão e a conciliação automática

    Maquininha de cartão e a conciliação automática

    Aqueles que vendem usando a maquininha de cartão sabem que a conciliação manual é um processo demorado e propenso a erros. Contudo, para poder utilizar um sistema de conciliação de recebíveis automatizado é necessário primeiro saber se a bandeira da máquina é aceita na plataforma da Conciliadora.

    Pensando nisso, a seguir vamos te explicar tudo que você precisa saber sobre a sua adquirente e como conciliar suas vendas.

    Maquininha de cartão ou adquirente

    As adquirentes, também conhecidas como credenciadoras, são empresas responsáveis por fazerem com que o dinheiro de uma compra com cartão de crédito ou débito vá do cliente aos lojistas. Elas intermediam o processo de pagamento com cartão entre o consumidor, o lojista, o banco emissor do cartão (como Nubank e Inter) e a bandeira (como Visa e Mastercard).

    Ao realizar uma compra na maquininha de cartão com crédito ou débito, o consumidor autoriza a transferência de fundos do seu banco para o lojista. No entanto, essa transferência não é feita diretamente.

    Primeiro, o lojista envia os dados da compra para a adquirente (como Cielo e Rede). A adquirente, por sua vez, envia esses dados para o banco emissor do cartão.

    O banco emissor, então, analisa a compra e, se estiver tudo certo, aprova a transferência de fundos.

    A adquirente, então, recebe o dinheiro do banco emissor e repassa o valor ao lojista.

    Como são muitas as trocas de informações e movimentações de valores, a conciliação de recebíveis se torna fundamental para garantir que tudo ocorra dentro do prazo e taxas combinadas na contratação da maquininha de cartão.

    Adquirentes que conciliamos

    Aqui na Conciliadora somos parceiros das principais adquirentes do mercado, isso significa que a nossa plataforma de conciliação de recebíveis mantém contato constante com as maquininhas de cartão para sempre averiguar a precisão dos valores das vendas e taxas.

    O que nos permite ter acesso aos dados de vendas de nossos clientes de forma rápida e segura, evitando erros e fraudes.

    Confira a seguir a lista das principais adquirentes que conciliamos atualmente:

    • Cielo
    • Rede
    • Getnet
    • Bin
    • Stone
    • PagSeguro
    • Safra Pay
    • Pagar.me
    • Sicredi
    • Global Payments
    • Banrisul Vero
    • Tribanco – Tripag
    • Wirecard
    • Granito
    • Azulzinha
    • Vindi
    • Adyen

    Como funciona a conciliação da venda na maquininha de cartão

    A conciliação de recebíveis é formada por 3 etapas fundamentais: A conciliação de vendas, a financeira e a bancária.

    Conciliação de vendas

    Com a conciliação automatizada da Conciliadora, você tem certeza de que todas as suas vendas (POS/TEF) estão registradas corretamente na adquirente. Isso evita que você tenha prejuízos por falhas na comunicação.

    Conciliação financeira

    Nesse momento analisamos se suas taxas estão sendo aplicadas corretamente. Para isso, a nossa plataforma confere seus descontos, antecipações e pagamentos não realizados.

    Conciliação bancária

    Controle total dos seus recebimentos, que te permite conferir se todas as vendas foram autorizadas corretamente pelas adquirentes e se os valores foram depositados na sua conta bancária.

    Todo esse processo de conciliação de recebíveis da maquininha de cartão acontece de forma automatizada. Dessa forma você pode conciliar suas vendas de forma rápida e fácil, sem precisar digitar nada.

    A plataforma oferece ainda relatórios completos e detalhados sobre suas vendas, com informações como data, valor, bandeira, adquirente, entre outros dados relevantes.

    Essas informações são essenciais para garantir a saúde financeira do seu negócio e evitar problemas no fluxo de caixa, por exemplo.

    Como iniciar a conciliação

    Por sermos parceiros das principais adquirentes do mercado, vai ser fácil realizar a conciliação de recebíveis das suas vendas com maquininha de cartão. Descubra como automatizar o seu processo de conciliação vai te possibilitar evitar prejuízos, aumentar a segurança dos seus dados financeiros e reduzir o tempo com processos manuais, ao entrar em contato conosco.